mit Haupttext fortfahren

Senden gescannter Daten als E-Mail vom Drucker aus

Sie können gescannte Daten als E-Mail vom Drucker senden.

Bevor Sie diese Funktion nutzen, prüfen Sie Folgendes:

Befolgen Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um die gescannten Daten als E-Mail vom Drucker aus zu senden.

  1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Legen Sie das Original auf die Auflage oder in den ADF (automatischer Dokumenteneinzug).

  3. Wählen Sie Scannen (Scan) im Bildschirm HOME aus.

    Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern bzw. an das Sie Daten weiterleiten möchten, wird angezeigt.

  4. Wählen Sie An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail) aus.

  5. Wählen Sie E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device) aus.

  6. Wählen Sie Empfänger auswählen (Select recipients) aus.

  7. Geben Sie den/die Empfänger an.

    Bildschirm zur Empfängerauswahl
    • A: Wählen Sie den/die Empfänger im Adressbuch aus.

    • B: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

    • C: Wählen Sie den/die Empfänger im Eingabeverlauf aus.

  8. Nehmen Sie die Einstellungen für das Senden von E-Mails vor.

    Bildschirm zu den Einstellungen für das Senden
    • D: Geben Sie den Betreff ein.

    • E: Wählen Sie die unten aufgeführten Elemente aus.

      Adresse prüfen (Check address)
      Überprüfen Sie die Adresse. Wenn Sie Bearbeiten (Edit) auswählen, können Sie die Adresse ändern.
      Löschen (Delete)
      Wenn Sie Ja (Yes) auswählen, wird der Empfänger gelöscht.
      Ändern in CC (Change to Cc)
      Wählen Sie dies aus, um eine Änderung in Cc (Kopie) vorzunehmen.
      Ändern in Bcc (Change to Bcc)
      Wählen Sie dies aus, um eine Änderung in Bcc (Blindkopie) vorzunehmen.

      Hinweis

      • Um eine Änderung von Cc oder Bcc in „An“ vorzunehmen, wählen Sie den Empfänger und dann Ändern in An (Change to To) aus.

    • F: Schließen Sie die Empfängerangabe ab.

    • G: Fügen Sie den Empfänger hinzu.

  9. Legen Sie die Einstellungen fest wie notwendig.

    Standby-Bildschirm für Scanvorgänge
  10. Drücken Sie die Taste Schwarz (Black) oder Farbe (Color).

    Hinweis

    • Wenn das Original nicht korrekt ein- bzw. aufgelegt ist, wird auf dem Touchscreen eine Meldung angezeigt. Legen Sie das Original je nach Scaneinstellungen auf die Auflage oder in den ADF.

    • Bei Auswahl von EIN (ON) für Vorschau (Preview) im Scan-Einstellungsbildschirm:

      Bevor das gescannte Original als E-Mail gesendet wird, wird der Vorschaubildschirm angezeigt.

      Vorschaubildschirm
      • L: Vorschaubildschirm der Scandaten.

      • M: Wählen Sie dies aus, um den Vorschaubildschirm zu drehen.

        Dieser wird angezeigt, wenn im Scan-Einstellungsbildschirm für Format die Option PDF oder Kompakt-PDF (Compact PDF) ausgewählt wurde.

      • N: Wählen Sie dies aus, um das gescannte Original als E-Mail zu senden.

      • O: Wählen Sie dies aus, um das Original erneut zu scannen.

    • Beim Einlegen des Originals in den ADF:

      Der Drucker startet den Scanvorgang, und die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

    • Beim Auflegen des Originals auf die Auflage:

      • Bei Auswahl von JPEG für Format im Bildschirm für die Scaneinstellungen::

        Der Drucker startet den Scanvorgang, und die gescannten Daten werden als E-Mail gesendet.

      • Bei Auswahl von PDF oder Kompakt-PDF (Compact PDF) für Format im Scan-Einstellungsbildschirm:

        Nach Abschluss des Scanvorgangs wird der Bestätigungsbildschirm mit der Frage, ob weitere Dokumente gescannt werden sollen, angezeigt.

        Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren möchten, legen Sie das Original auf die Auflage und starten Sie den Scanvorgang.

        Wählen Sie Beenden (End) aus, wenn Sie den Scanvorgang abgeschlossen haben. Die gescannten Daten werden als E-Mail in einer PDF-Datei gesendet.

    Entfernen Sie das Original von der Auflage oder aus dem Vorlagenausgabefach, wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist.

Überprüfen des Sendeprotokolls

Bei Auswahl von Sendeprotokoll prüfen (Check send log) in E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device) werden die unten angegebenen Elemente angezeigt.

  • Sendeprotokoll anzeigen (Display send log)

    Zeigt das Sendeprotokoll des Druckers an (maximal 100). Wählen Sie das Element aus, um weitere Informationen zu prüfen.

  • Sendeprotokoll drucken (Print send log)

    Druckt das Sendeprotokoll des Druckers. Wählen Sie Ja (Yes) aus, um den Druckvorgang zu starten.